I. Hồ sơ được nộp tại Sở Công Thương sẽ gồm
– Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (công ty mẹ ký tên đóng dấu)
– Bản gốc giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty
– Bản sao giấy tờ chứng minh văn phòng đại diện đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế
– Văn bản xác nhận đã hoàn tất các khoản nợ
II. Thủ tục giải thể văn phòng đại diện bao gồm:
Bước thứ 1: Làm thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện ( do công ty mẹ ký tên, đóng dấu)
Bước thứ 2:
– Thanh toán các khoản nợ thuế, nghĩa vụ đối với người lao động, trụ sở..
– Làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng và tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng đến thời điểm đóng cửa.
– Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan khác theo quy định của pháp luật ( nếu có).
– Tờ khai quyết toán
Bước thứ 3:
– Đăng báo trên 3 số báo liên tiếp
– Trả dấu tại cơ quan công an.
Bước thứ 4:
Nộp hồ sơ hoàn tất thủ tục giải thể văn phòng đại diện
– Thông báo chấm dứt hoạt động công ty.
– Bản gốc giấy phép thành lập văn phòng đại diện
– Bản sao giấy tờ chứng minh văn phòng đại diện đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế
– Văn bản xác nhận đã hoàn tất các khoản nợ
– Thanh lý hợp đồng thuê trụ sở
– Giấy xác nhận đã trả dấu